◆個人情報の利用目的

　当社はお客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

【顧客情報】

• 受託したシステム開発、テスト又は運用・保守

【応募者・従業者・退職者情報】

• 採用可否の判断等
• 人事労務管理等
• 身元保証人等に対する会社からのご通知・ご連絡等
• 退職者への情報提供および連絡等

【お問合せされた方に関する個人情報】

• お問合せ対応、対応管理等

◆個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

◆個人情報の取扱いの委託

　当社は、業務を円滑に遂行させるために、委託先に業務の一部を委託しています。この場合、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行います。

◆開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

　当社が取得した開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。
　開示等のご請求に関する具体的な続き（申請書式、本人及び代理人確認、手数料等）につきましては、下記「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
　また、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記苦情・相談・お問い合わせ窓口までご連絡いただきますようにお願い申し上げます。

◆安全管理のために講じた措置

当社は、お客様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、以下の安全管理のための措置を講じています。

• お客様の個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する予防措置及び是正措置を実施しています。
• お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社員等に対する必要な教育及び監督を行っています。
• お客様の個人情報の取扱状況等について定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護に関する当社の取り組み)の検証及び必要に応じた安全措置の改善を行っています。

◆認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　電話：０３－５８６０－７５６５／０１２０－７００－７７９

◆個人情報に関する、苦情・相談・お問合わせ窓口
　福岡県福岡市博多区博多駅前１丁目１８－６　大成博多駅前ビル８Ｆ
　株式会社グレス
　個人情報保護管理者
　電話：０９２－２９２－８１３０　ＦＡＸ：０９２－２９２－８１３２